Virtual Data Room (VDR) – cea mai bună soluție pentru siguranța în mediul de lucru

Va dura ceva timp până vom reveni la stilul de viață pe care l-am avut înainte de pandemia Covid-19. Dar lumea nu va rămâne blocată pentru totdeauna. Vom putea călători din nou în străinătate, iar cei cărora le place să viziteze locuri noi se vor bucura din nou de farmecul unei călătorii. Cu toate acestea, încă avem locuri de muncă și responsabilități aferente. În trecut, existau situații în care o vacanță trebuia amânată sau anulată cu totul, din cauza sarcinilor neprevăzute care ne-au necesitat prezența la birou. Însă nu mai e cazul.

Există mulți oameni care iubesc călătoriile alături de familie. Dar dacă unul dintre membrii familiei este un manager, un director sau un asociat, se știe că unele dintre cele mai mari provocări pentru aceștia sunt comunicarea în timp real cu ceilalți parteneri ai companiei.

Ce se întâmplă dacă compania dvs. lucrează cu date extrem de importante, cum ar fi date confidențiale în fuziuni și achiziții sau audituri, și ar trebui să le partajați cu alți oameni de acasă sau din străinătate? Ați putea totuși să împărtășiți și să primiți informații confidențiale în timp ce călătoriți sau când nu sunteți la birou, fără teama ca datele dvs. să fie expuse atacurilor anumitor hackeri?

Din fericire, în zilele noastre, flexibilitatea muncii de la distanță simplifică totul. Cum vi s-ar părea să vă spunem că puteți lucra în timp ce călătoriți în străinătate? Puteți avea conexiune sigură la internet și una dintre cele mai sigure modalități disponibile pentru a vă împărtăși fișierele în siguranță – în cadrul echipei dvs. sau cu partenerii dvs. – care a fost cunoscută de mult timp de către profesioniștii M&A, și anume Virtual Data Room, un depozit virtual de documente, în care o companie își poate păstra documentele confidențiale în siguranță, acordând acces doar persoanelor autorizate.

Cel mai sigur mod de a partaja fișiere atunci când lucrați remote – Virtual Data Room

Știm că atunci când ne gândim la tranzacții, sau la moduri de a implementa soluții avansate și de a împărtăși informații despre afaceri, confidențialitatea datelor este esențială. Acesta este de ce Virtual Data Room este soluția perfectă pentru partajarea documentelor și fișierele în siguranță. De fapt, pentru multe companii, VDR este una dintre cele mai bune soluțiile disponibile online utilizate pentru a trimite și vizualiza documente confidențiale, în special în piața M&A.

FORDATA, principalul furnizor de sisteme Virtual Data Room din Europa Centrală și de Est, dezvoltă o platformă VDR care nu este doar una dintre cele mai bune modalități de partajare a documentelor în siguranță, dar permite și o muncă mai rapidă a multor participanți pentru a ajuta la accelerarea proceselor de tranzacționare. Platforma este o aplicație bazată folosită pentru a partaja în siguranță documente confidențiale colegilor și partenerilor, precum consilieri, auditori, potențiali investitori, instituții financiare, parteneri de afaceri. Domeniul de utilizare al acesteia include procese de vânzare a companiei, dar și audit, procese de înregistrare a medicamentelor, studii clinice din industria medicală și multe altele.

FORDATA intră pe piața din Suedia și contribuie la formarea unui mediu tehnologic puternic

Suedia este un ecosistem tehnologic puternic în care continuă să crească noi start-up-uri de succes, iar mediul său de capital de risc funcționează bine. Stockholm devine, de asemenea, cunoscut în toate cercurile tehnologice tradiționale ca un hub al activității antreprenoriale. Cu aceste elemente fundamentale în vigoare, această țară are una dintre cele mai bune poziții pentru a prelua ritmul M&A și continua sa fie unul dintre marii jucători internaționali în piața IT.

„Suedia este o țară care oferă soluții în domeniul tehnologiei și este un loc perfect pentru partajarea soluțiilor sigure de protecție a datelor. Acesta este motivul pentru care Grupul FORDATA a decis să intre acum în Suedia, după succesul în zona Europei Centrale și de Est. Am lucrat deja cu mai multe companii suedeze, adică Intrum, compania suedeză de colectare a datoriilor, și ne-am gândit la o cooperare suplimentară acolo, ca contribuție la un mediu tehnologic mai puternic și mai confidențial ”, spune Alicja Kukla-Kowalska, șefa departamentului de vânzări EMEA la Fordata Group.

Alicja Kukla-Kowalska, Head of Sales EMEA at Fordata

La FORDATA, viteza este la un nivel premium în procesele de M&A. Acesta este motivul pentru care VDR oferă multe funcții pentru a-și maximiza eficiența în timp. Face parte din filozofia lor, pentru a le putea oferi clienților un grad ridicat de confort în utilizarea VDR, astfel încât să se poată concentra pe ceea ce este cel mai important pentru ei.

FORDATA – Virtual Data Room # 1 în CEE și regiunea Baltică

Având peste 11 ani de experiență, FORDATA este principalul furnizor de sisteme de date virtuale în Europa Centrală și de Est. Aceștia cooperează cu finanțări corporative și consultanți legali, bănci, fonduri PE / VC, precum și companii din imobiliare, Biotech, sectorul energetic, entități publice și multe altele. În paralel cu sprijinul fuziunilor și achizițiilor, audituri online, proiecte de strângere de capital, partajarea proprietății intelectuale și multe altele, se implică în popularizarea celor mai bune practici legate de securitatea datelor.

Sistemul lor permite întreprinderilor mici și mari să partajeze documente confidențiale cu terți, de ex. consilieri, avocați, auditori, investitori, în timpul tranzacțiilor și proiectelor de importanță semnificativă pentru companie. Pentru procesele de M&A, VDR este un standard tehnologic rapid și sigur în care documentația financiară și strategică a companiilor este partajată. Principalul obiectiv al grupului FORDATA este consolidarea nivelului de securitate a afacerilor pe piața locală și pentru alte țări. Acesta este motivul pentru care mulți aleg Suedia, unul dintre cele mai competitive medii din aceast domeniu.

FORDATA este autorizată cu ISO 27 001: 20013 (certificat de securitate a informațiilor), conform GDPR și oferă cel mai înalt nivel de securitate a datelor. Având cele mai înalte standarde de securitate la nivel bancar, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la confidențialitatea datelor.

Este important să știți că, în calitate de client FORDATA, puteți avea un control complet asupra tranzacției, deoarece platforma are un sistem avansat de rapoarte despre cine se conectează, arată ce fișiere sunt răsfoite, ce adrese IP sunt utilizate și alte funcții.

Unul dintre avantajele principale ale VDR este că nimeni nu va avea acces la informații confidențiale, cu excepția cazului în care se acordă permisiuni adecvate, în timp ce tot ceea ce se întâmplă în VDR este raportat în mod regulat. Pe de altă parte, persoanele care au fost invitate în sala de date pot lucra confortabil din orice colț al lumii în orice moment, fie zi sau noapte ”, adaugă Alicja Kukla-Kowalska.

De asemenea, antreprenorii pot partaja cu ușurință orice tip de fișier atât în ​​interiorul, cât și în afara companiei, de ex. documente din cadrul proceselor de eliberare a licențelor. Oferind un plus de confort, VDR este un instrument care are o interfață prietenoasă și care va oferi utilizatorului liniștea că datele sunt securizate. Aveți nevoie doar de un computer și o conexiune la internet. Acum puteți avea o nouă modalitate de partajare a documentelor confidențiale cu investitori, consilieri, parteneri de afaceri în siguranță și cu cel mai bun serviciu pentru clienți. În plus, FORDATA oferă o ofertă lunară flexibilă pentru toți cei care doresc să-și folosească serviciul securizat de partajare a fișierelor, fără a fi nevoie să semneze acorduri pe termen lung.