Studiu: De ce angajații nu își folosesc toate zilele de concediu

Vacanțele angajaților sunt mai mult decât un avantaj – ele reflectă sănătatea, cultura și productivitatea unei companii.

Un studiu de șapte ani realizat de TIMEOFF.GURU, o platformă electronică de management al vacanțelor, pune în lumină motivul pentru care 20% dintre angajați nu își folosesc toate zilele de vacanță și ce înseamnă acest lucru pentru locurile de muncă moderne. Descoperirile oferă informații valoroase pentru companiile care urmăresc să promoveze un echilibru mai sănătos între viața profesională și viața privată și să sporească performanța angajaților.

Descoperirile studiului TIMEOFF.GURU 

Tendința utilizării vacanțelor

Studiul a relevat că angajații solicită în medie 8,2 vacanțe anuale, vacanțele de o singură zi fiind cele mai frecvente. În timp ce sunt așteptate vârfuri sezoniere în vacanțele de vară și de iarnă, la sfârșitul fiecărui trimestru se înregistrează o creștere a cererilor de concediu determinate de oboseală. În ciuda acestor modele, 20% dintre angajați lasă zilele de vacanță nefolosite, adesea din cauza:

• Culturi organizaționale care descurajează luarea liberelor.
• Volumul mare de muncă sau teama de a rămâne în urmă.
• Un sentiment de angajament sau loialitate față de angajatorul lor.

Indicatori de absență care nu mai sunt relevanți

Instrumentele tradiționale precum Bradford Index, care măsoară impactul absenteismului asupra productivității, nu mai sunt relevante în mediile de lucru flexibile de astăzi. Odată cu munca hibridă și de la distanță devenind norma, valorile rigide nu reușesc să surprindă nuanțele integrării moderne între muncă și viață.

Eficiența în managementul concediilor

Companiile care folosesc instrumente digitale precum TIMEOFF.GURU se confruntă cu procese de aprobare a vacanțelor mai rapide – în medie sub o zi – în comparație cu sistemele tradiționale pe hârtie. Cu toate acestea, optimizarea fluxurilor de lucru interne oferă încă loc de îmbunătățire.

Studiile arată în mod constant că luarea liberelor aduce beneficii atât angajaților, cât și organizațiilor:

• Productivitate îmbunătățită: Cercetarea Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) a constatat că angajații din vacanță demonstrează productivitate și moral mai ridicate.
• Sănătate mai bună: angajații care sar peste concediu sunt expuși unui risc mai mare de epuizare și probleme de sănătate, cum ar fi bolile de inimă. De exemplu, bărbații care nu iau vacanțe regulate au cu 32% mai multe șanse de a face atacuri de cord.
• Satisfacție sporită la locul de muncă: SHRM a raportat, de asemenea, că 78% dintre managerii de resurse umane cred că timpul de vacanță îmbunătățește satisfacția în muncă, în timp ce 90% sunt de acord că contribuie la o cultură organizațională pozitivă.

Mai mult, companiile care încurajează vacanțele văd adesea beneficii tangibile de performanță. De exemplu, Ernst & Young a descoperit că fiecare 10 ore suplimentare de vacanță luate a dus la o îmbunătățire cu 8% a evaluărilor de performanță de la sfârșitul anului.

Ce pot să facă companiile

Pentru a aborda provocările evidențiate de studiul TIMEOFF.GURU sugerează că întreprinderile trebuie să-și regândească politicile de concediu și să promoveze în mod activ o cultură care apreciază odihna și recuperarea. Iată câțiva pași în direcția cărora să acționați:

Politici flexibile de libere și concedii

Adoptarea unor politici de vacanță flexibile sau nelimitate îi poate oferi angajaților posibilitatea de a-și lua concediu fără vinovăție sau ezitare. Companii precum Netflix și Virgin Group au implementat astfel de politici cu succes.

Exemplul liderului

Managerii ar trebui să conducă prin exemplu, luând vacanțe regulate, semnalând angajaților că este acceptabil – și încurajat – să-și ia concediu.

Tool-uri digitale pentru HR

Platforme precum TIMEOFF.GURU simplifică gestionarea concediilor, reduc timpul de aprobare și oferă informații în timp real asupra disponibilității echipei. Acest lucru asigură o funcționare fără probleme chiar și în perioadele de vacanță de vârf.

Comuniare proactivă

Mementourile regulate despre zilele de concediu neutilizate pot încuraja angajații să-și planifice timpul liber în mod eficient. Companii precum PricewaterhouseCoopers au adoptat această abordare cu mare succes.

Avantajul competitiv al echipelor odihnite

Într-o eră în care bunăstarea angajaților este direct legată de succesul organizațional, companiile care acordă prioritate vacanțelor câștigă un avantaj competitiv. O forță de muncă odihnită este mai productivă, inovatoare și mai implicată, deoarece studiul TIMEOFF.GURU demonstrează că gestionarea eficientă a concediului angajaților nu mai este opțională – este esențială pentru succesul pe termen lung.

Prin promovarea unei culturi care apreciază odihna și refacerea, companiile se pot asigura că echipele lor lucrează mai mult și mai inteligent. La urma urmei, după cum arată în mod constant cercetările, uneori, cea mai bună modalitate de a face mai mult este să faci mai puțin și să iei acea pauză atât de necesară.